Dla Biznesu - efektywne rozwiązania dla firm

Efektywny obieg dokumentów w firmie

Sprawne zarządzanie obiegiem informacji w firmie to klucz do sukcesu. Choć wszyscy o tym wiedzą, nie każdy potrafi wyciągnąć wnioski.

Jak ustrzec się przed kradzieżą dokumentów?

Nowoczesne urządzenia biurowe wyposażone w szybkie mikroprocesory i pojemne twarde dyski są narażone na kradzież danych, podobnie jak komputery pracujące w sieci.

Urządzenia pracujące w sieci

W nowoczesnym biurze wszystkie urządzenia są ze sobą połączone i pracują w sieci. Dzięki temu można łatwo monitorować ich wykorzystanie, stan techniczny, a także ograniczyć wydatki na papier i poprawić zarządzanie obiegiem dokumentów.

Jaki sprzęt do jakiej firmy?

Na rynku jest wiele urządzeń przeznaczonych do pracy w biurze - od najprostszych drukarek monochromatycznych aż po skomplikowane urządzenia wielofunkcyjne. Zanim zdecydujemy się na zakup jednego z nich, warto się zastanowić do czego będzie nam potrzebne.

Szkolenie dla pracowników: jak drukować efektywniej?

Wydatki na druk w każdej firmie można łatwo ograniczyć. Największe oszczędności można zyskać dzięki dobrej organizacji pracy i usprawnieniu obiegu informacji w przedsiębiorstwie.

Zalety dokumentów elektronicznych

Zapisywanie i przechowywanie dokumentów w formie elektronicznej znacznie usprawnia przepływ dokumentów w firmie. Wpływa też na bezpieczeństwo i zdecydowanie zmniejsza koszty funkcjonowania biura.

Szkolenie dla pracowników: sprawny przepływ dokumentów

Według badań prowadzonych przez specjalistyczne pracownie, ginie aż jeden firmowy dokument na dwadzieścia. Nie zawsze winni są temu pracownicy. W wielu przedsiębiorstwach podstawowym wyposażeniem wciąż są drukarki biurkowe, które nie pozwalają na wdrożenie nowoczesnych rozwiązań usprawniających obieg dokumentów w firmie.

Oszczędność miejsca w biurze a urządzenia drukujące

Zanim zdecydujemy się na kupno urządzenia drukującego, warto zwrócić uwagę nie tylko na jego możliwości techniczne, ale też na wymiary. Jeśli jest to możliwe, najlepiej kupić jedno urządzenie wielofunkcyjne, które zastąpi kilka mniejszych drukarek i usprawni obieg dokumentów w firmie.

Karty dostępów i uprawnień

W dobie szukania oszczędności coraz więcej firm i instytucji decyduje się na wprowadzenie systemów do zarządzania drukiem. Pozwalają one na autoryzację wszystkich osób korzystających z urządzeń drukujących. Dzięki temu spadają wydatki na druk i poprawia się bezpieczeństwo obiegu informacji z firmie.

Planowanie firmy od zera

Koszty druku stanowią kilka procent wydatków każdej instytucji. Dzięki odpowiedniemu planowaniu można je łatwo ograniczyć. Nowoczesne rozwiązania pozwalają także usprawnić obieg dokumentów w firmie.