Deprecated: mysql_connect(): The mysql extension is deprecated and will be removed in the future: use mysqli or PDO instead in /home/kmapps/ftp/dlabiznesu/modules/database/classes/kohana/database/mysql.php on line 59
Dla Biznesu - efektywne rozwiązania dla firm

Jak elektroniczne archiwizować dokumenty?

Wydatki na druk można zmniejszyć poprzez zapisywanie i archiwizowanie dokumentów w formie elektronicznej. SMARTSCAN, najnowsza aplikacja Konica Minolta, pozwala na łatwą zamianę dokumentów drukowanych na pliki elektroniczne.

Zalety dokumentów elektronicznych

Zapisywanie i przechowywanie dokumentów w formie elektronicznej znacznie usprawnia przepływ dokumentów w firmie. Wpływa też na bezpieczeństwo i zdecydowanie zmniejsza koszty funkcjonowania biura.

Faks przestarzały?

Choć coraz mniej osób korzysta z faksu, nadal jest on podstawowym wyposażeniem każdego biura. Nic nie wskazuje na to, żeby szybko miał stamtąd zniknąć. Nowoczesne systemy do zarządzania drukiem pozwalają jednak odbierać i wysyłać wiadomości faksem bezpośrednio z komputera i bez użycia papieru.